Welche Felder sind Pflicht?

Anhang VIII nennt acht Pflichtbestandteile, deren achter die Unterzeichnung ist (Ort, Datum, Name, Unterschrift), u. a. eindeutige Kennung und Beschreibung der Verpackung, Name und Anschrift des Erzeugers, die Konformitätsaussage und angewandte Normen. Fehlt einer, ist die Erklärung unvollständig und nicht gültig.

Wie lange muss ich aufbewahren?

Erklärung und technische Dokumentation sind gemeinsam aufzubewahren – fünf Jahre bei Einwegverpackungen, zehn Jahre bei Mehrwegverpackungen – und bei Verpackungsänderungen zu aktualisieren.

← Zurück zur Startseite

Von Lieferantenunterlagen zur PPWR-Konformitätserklärung — in wenigen Schritten

Die PPWR-Konformitätserklärung nach Anhang VIII steht und fällt mit den Daten Ihrer Verpackungslieferanten. Das Problem in der Praxis: Diese Daten kommen unstrukturiert – als PDF, Datenblatt oder E-Mail. Dieser Beitrag zeigt den Weg von den Lieferantenunterlagen zur fertigen Erklärung, inklusive dem Sonderfall, dass der Lieferant gar nichts liefert.

Kurzfassung: Sammeln Sie je Verpackung die Lieferantenangaben zu Material, Recyclingfähigkeit und Stoffen (Art. 5). Eine KI liest diese Unterlagen aus und befüllt die Erklärung nach Anhang VIII vor; die zeichnungsberechtigte Person prüft und gibt frei. Fehlt ein Pflichtfeld, ist die Erklärung ungültig. Erklärung und technische Dokumentation gemeinsam aufbewahren (5/10 Jahre).

Welche Daten Sie vom Lieferanten brauchen

Für die Konformitätserklärung nach Anhang VIII müssen Angaben zu Material, Zusammensetzung, Recyclingfähigkeit und Stoffbeschränkungen (Art. 5) aus den Lieferantenunterlagen zusammengeführt werden. Lieferanten liefern diese Daten oft unstrukturiert – eine gezielte Anfrage sollte je Verpackungstyp genau die Anhang-VIII-Felder abfragen, damit nichts fehlt.

Der Weg in sechs Schritten

Schritt	Was passiert	Wer ist zuständig
1. Unterlagen sammeln	Datenblätter und Nachweise je Verpackung zusammenführen	Sie / Einkauf
2. KI-Auslese	KI liest Material, Stoffe und Nachweise aus den Dokumenten	System
3. Pflichtfelder prüfen	Die 8 Anhang-VIII-Angaben auf Vollständigkeit prüfen	Sie
4. Sprachvariante	Erklärung in der für den Zielmarkt geforderten Sprache bereitstellen	Sie
5. Freigabe	Prüfung und Unterschrift des Entwurfs	Zeichnungsberechtigte Person
6. Archivierung	Erklärung + technische Doku aufbewahren (5/10 Jahre)	Sie

KI liest aus – der Mensch gibt frei

Eine KI kann aus hochgeladenen Lieferantendokumenten die relevanten Angaben automatisch auslesen und die Erklärung vorbefüllen. Der letzte Schritt bleibt aber immer eine fachliche Prüfung und Freigabe durch eine zeichnungsberechtigte Person – die KI liefert den Vorschlag, der Mensch trägt die Verantwortung. Fehlt eines der acht Pflichtfelder aus Anhang VIII, ist die Erklärung unvollständig und rechtlich nicht gültig.

Sonderfall: der Lieferant liefert nichts

Bei Importen aus Drittstaaten liefern Lieferanten häufig keine PPWR-konformen Angaben. Dann muss der EU-Erzeuger die Erklärung hilfsweise selbst erstellen – auf Basis der verfügbaren Informationen und mit Dokumentation, worauf sie beruht. Mehr dazu: PPWR-Import aus China selbst erstellen und Erzeuger oder Lieferant?

Lieferantenunterlagen rein, fertige Erklärung raus

Dossio liest Ihre Lieferanten-PDFs, Datenblätter und Scans automatisch aus und befüllt die Konformitätserklärung nach Anhang VIII vor – Sie prüfen und geben frei. Ein echtes Muster können Sie ohne Anmeldung ansehen.

Muster ansehen & kostenlos starten

Häufige Fragen

Welche Daten muss ich vom Lieferanten anfordern?
Material/Zusammensetzung, Recyclingfähigkeit und Stoffangaben nach Art. 5 – gezielt je Verpackungstyp.

Was, wenn der Lieferant nichts liefert?
Dann erstellt der EU-Erzeuger die Erklärung hilfsweise selbst und dokumentiert die Grundlage.

Kann KI die Erklärung allein erstellen?
Sie befüllt vor; Prüfung und Freigabe bleiben beim Menschen.

Wie lange aufbewahren?
5 Jahre (Einweg) bzw. 10 Jahre (Mehrweg), zusammen mit der technischen Dokumentation.